部门职责

教务处是学院负责专业建设、教学管理工作的职能部门。其职责范围:

1、参与制订学院专业建设、教学建设和发展规划,负责拟定全院教学工作计划;会同有关部门负责拟订全院教学改革、专业建设、课程建设、教材建设、实验、实训、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施方案,报经学院批准后组织实施;

2、会同有关部门制订系(部)、专业、教研室的设置和调整方案,指导系(部)的教学管理和新设专业的筹建,负责学院增设新专业的材料审核和申报工作;

3、负责制定全院各专业教学计划的原则意见,协调、指导和审查各系拟订的全院各年级的专业教学计划,报经学校教学工作委员会批准后组织实施;

4、组织系(部)制定各门课程的课程标准;

5、负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度,定期检查其实施情况;

6、掌握全校教学动态,定期组织和指导各系(部)开展期初、期中教学质量检查、课程建设和课堂教学质量评估、实践教学的考核以及全院的教学经验交流活动,研究解决教学中出现的重大问题;

7、负责制定和完善教师教学工作量计算办法,核定各系(部)每学期的教学工作量;

8、制定分学期的教学执行计划,审核各系(部)任课教师的安排情况,负责公共课课程表的编制和教室调度工作(在目前教室和师资相对紧张的情况下,负责全院课程表的编制和教室的调度工作),协助有关部门组织安排学生的教学实习、军训、公益劳动等;

9、负责指导、审查和考核各系普通全日制大专学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作,负责教务管理信息系统的维护和部分应用软件的开发;

10、组织各类国家级、省级课程的统考和竞赛,负责全院期末课程的考场和监考教师安排(在目前教室和师资相对紧张的情况下,全院期末考试课程的考场和监考教师安排由教务处负责)。对各系(部)期末的试卷命题、考场纪律、评分标准进行监督和检查;

11、定期组织校内教学竞赛活动;

12、组织院级课程建设的申报、评审以及省级、国家级精品课程的申报推荐工作,负责在建院级课程的中期检查和到期评估验收工作;

13、组织校级立项教材的申报、评审工作和省级立项教材的推荐及申报工作,对校、省级立项教材的执行情况和每学期教材(含教学参考资料)供应的情况进行不定期检查;

14、组织院级教学成果奖申报、评审工作和省级教学成果奖的申报推荐工作;

15、定期对系(部)教学管理人员进行业务培训;

16、开展对国内对口高等院校的教学交流与协作;

17、定期整理、保管学校教学管理方面的文书档案并按期向学院档案部门移交;

18、负责日常教材管理及教材征订、发放工作;

19、组织教学质量检查和教学水平自检自查;

20、完成学院交办的其他工作。

教学管理科负责教务、教材、考试管理工作,其具体职责有:

1.根据教务处的工作计划,结合工作职责,做好教务管理年度工作计划和学期工作安排。

2.协助处领导制订或修订教学运行、学籍管理、教材管理等方面的各种规章制度,并严格执行。

3.负责教务管理系统日常维护管理工作。

4.负责指导教学单位根据专业教学计划,分解教学任务,协调各教学单位完成课表编制。

5.负责排课、选课、调课工作协调与统筹,审核、发布行课课表;负责排课、选课、调课等相关数据的收集统计。

6.负责协调教室安排及日常借用管理工作。

7.负责在校学生学籍电子注册、学籍异动管理工作。

8.负责组织毕业生图像采集相关工作。

9.负责学生证、火车票优惠卡的相关管理及补办工作。

10.负责本校学生专升本有关工作。

11.根据教务处的工作计划,结合工作职责,做好教材管理年度工作计划和学期工作安排。

12.负责教材选用委员会日常工作,负责教材选用、采购目录编制、教材使用备案和教材样本库建设及教材发放的组织管理等工作。

13.负责教材库和教材样本库的消防、安全、卫生等事务。

14.收集、整理、反馈学校师生对教材及教材选用、使用方面的意见和建议。

15.根据教务处的工作计划,做好考试管理工作安排。

16.协助制订或修订考试管理的规章制度,并严格执行。

17.负责教务管理系统的日常维护工作。

18.负责学校考风考纪的建设工作。

19.负责各类考试的组织、协调、成绩管理日常工作。

20.负责学生学历资格复查、学历电子注册、学历证书制发、换证及补证工作。

21.负责实施对教学单位相关业务的检查和考核;负责职责内的工作量计算。

22.负责推动职责范围内的信息化工作;负责职责范围内的平台管理、信息整理、信息报送、资料建档归档管理工作。

23.完成领导交办的其他任务。

综合管理科负责教务处内务、教学质量、教学信息化、教师发展管理工作,其具体职责有:

1.负责教务处工作计划、总结、报告、公文的起草,学院教学日历的编制和教学工作大事记撰写。

2.负责组织教学研究,负责培养方案、教学大纲的收交、校对及编印工作。

3.负责教务处公章管理、固定资产管理、经费管理相关工作。

4.负责教务处和教学工作会议的组织、记录、纪要及会务工作。

5.负责教务处文件的印制、下发、签收、传递及教学管理工作意见的反馈。

6.负责来访客人的接待,各类来件的处理和信件的收发。

7.负责组织协调处内各科室应对学校对我处的检查、考核;负责与其他职能部门的协调工作。

8.负责教务处人事管理工作。

9.负责年度绩效考核分配制度的拟定,以及相关工作量的计算。

10.负责处内规章制度执行情况的监督检查和上级交办工作的督办。

11.负责全处工作人员出勤情况记录、工作量计算及报送。

12.负责起草教学质量管理规章制度。

13. 定期开展系部教学管理工作检查,确定每次检查重点,及时记录、通报,提出整改意见。

14.负责检查系部教学文件的归档。

15.负责院领导、中层干部听、评课统计和教师听课汇总。

16.建设教学质量诊改平台。

17.构建并实施教学质量“三全”保障体系。

18.负责教学指导委员会、教学督导委员会和专业建设委员会办公室相关工作。

19负责管理、指导、推进学生教学信息委员会的工作,定期组织学生评教。

20.负责全处信息的收集、整理及报送工作。

21.负责全校教师教学工作量汇总、审核和报送。

22.负责教学相关信息平台的管理工作。

23.负责全校教师教研课题立项申请受理和教师教学能力竞赛等有关教师职业发展的日常事务。

24.完成教务处领导交办的其他任务。

实践教学管理科负责实验、实训、实习教学管理工作,其具体职责有:

1.根据教务处的工作计划,结合工作职责,做好实践教学年度工作计划和学期工作安排。

2.负责制订实验实训室建设、实践教学管理等方面的各种规章制度,构建实践教学体系。

3.负责制定实验实训室、实践教学基地建设规划,协助实验实训室管理部门开展实验实训建设及管理工作。

4.协助实验实训室管理部门进行实验实训室项目(虚拟仿真实验室、实践教学示范中心等)的申报、评审、立项、检查及验收,协助和监督相关项目的进程管理等工作。

5.负责全院实践(见习、实训、实习)教学计划的编制。

6.负责全院实践教学课程的安排。

7.负责协调实验实训室管理部门和系部开展实践教学,检查开展及完成情况。

8.协助实验实训室管理部门建立实验实训室设备台账,负责各类实践教学数据的报送工作。

9.负责高职院校技能大赛组织工作。

10.负责学科竞赛、大学生创新创业训练计划项目的组织及管理等工作。

11.负责单招、高职扩招技能测试组织工作。

12.负责1+X证书试点相关工作。

13.负责产教融合相关工作。

14.协助技培处组织职业技能培训及职业技能鉴定考试及其相关工作。

15.负责毕业设计(论文)管理工作。

16.负责实施对教学单位相关业务的检查和考核;负责本科室职责内的工作量计算。

17.负责推动职责范围内的信息化工作;负责职责范围内的信息整理、信息报送、资料建档、归档管理工作。

18.负责实践教学管理系统的运行、管理工作。

19.负责实践教学相关网络工作平台的管理工作。

20.完成领导交办的其他任务。

教务处处长岗位职责

1.努力学习教育理论知识,认真贯彻执行党和国家教育方针,结合实际情况,会同有关部门制定学院教育改革与发展规划和教学管理规定。

2.参加院务会议,列席理事会议。

3.主持本部门全面工作,履行教务处职责,协调处内各科(室)工作,调动全体员工的积极性,使全处工作有序、高效开展。

4.宣传和贯彻与教育、教务工作有关政策、法规,向学院分管领导提供搞好教务工作的咨询意见,起草全院性的教务工作文件,制定本处的工作计划,审定本处制定的规章制度。组织、指导、督促下属履行岗位职责,确保工作任务完成。

5.审定各系(部)教学计划、实习计划、教改方案等,组织制定与贯彻学院教学计划,检查各系(部)实施教学计划情况和教学进度,提出整改意见。

6.负责课程建设教学研究和教学改革的实施督导工作,组织全院的评估、教学和教改经验交流会,研究教学规律,总结、推广先进的教学经验,提高教学质量。

7.规划全院的教材建设,组织教材和参考书的编写,保证全院教材的订购、印刷和发行供应工作。

8.接受上级业务部门的领导,认真完成上级业务部门交办的各项工作任务。

9.完成学院领导交办的其他工作。

教务处副处长岗位职责(一)

1.努力学习教育理论知识,认真贯彻执行党和国家教育方针,结合实际情况,提出分管工作的建设和发展思路。

2.协助处长开展教务、教材、考试和实践教学管理工作,分管教学管理科。

3.负责教务、教材、考试和实践教学管理年度工作计划和学期工作安排,并具体组织实施。

4.负责制订或修订教务、教材、考试和实践教学管理方面的规章制度,并严格执行。

5.负责系(部)人才培养方案、教学计划、实习计划、教改方案制定的指导、检查,提出整改建议。

6.负责课程建设教学研究和教学改革的指导、检查,做好教学评估、教学和教改经验交流会组织工作。

7.负责拟定学院教材建设规划,做好教材和参考书编写的组织工作,保证教材供应。

8.负责学院考风考纪建设,校内课程考核和各类等级考试的组考、成绩管理工作。

9.负责全院毕业设计(论文)组织、成绩管理工作。

10.完成学院领导和处长交办的其他工作。

教务处副处长岗位职责(二)

1.努力学习教育理论知识,认真贯彻执行党和国家教育方针,结合实际情况,提出分管工作的建设和发展思路。

2.协助处长开展办公室、教学质量、教师发展、教学信息化管理工作,分管综合管理科。

3.负责教学质量、教师发展、教学信息化管理年度工作计划和学期工作安排,并具体组织实施。

4.负责制订或修订教学质量、教师发展、教学信息化管理方面的规章制度,并严格执行。

5.负责教学质量监控与保障体系建设,查处教学工作差错和事故。

6.负责学校教学督导委员会建设,开展教学巡查,组织教师教学水平评价,协调招聘教师考评工作。

7.负责教师培训、培养、国内外访问、研修进修的组织管理和教师发展研究交流等工作。

8.负责组织教师参加各级教学竞赛,指导系部制定教育教学政策,开展优质教学资源、优秀教学成果和教师荣誉体系建设及管理工作。

9.负责课程建设、教研教改项目、教育教学成果奖、创新创业示范项目、教学团队、自编教材立项的申报、评审、立项、检查及验收,负责相关项目的经费管理、进程管理和资料管理等工作。

10.完成学院领导和处长交办的其他工作。

教学管理科干事岗位职责:

1.努力学习教育理论知识,认真贯彻执行党和国家教育方针,结合实际情况,提出教学管理科建设和发展思路。

2.在分管副处长领导下履行教学管理科工作职责,具体实施教务、教材、考试管理,负责教学管理科日常工作。

3.负责拟制教务、教材、考试管理年度工作计划和学期工作安排,并负责具体落实。

4.开展教务、教材、考试管理方面规章制度建设的调研工作,提出建立、健全和完善规制的建设性意见。

5.负责收集系(部)关于人才培养方案、教学计划、教改方案制定及实施的意见,及时向分管副处长汇报。

6.在分管副处长领导下具体开展课程建设、教学研究和教学改革的指导、检查和教学评估、教学与教改经验交流会组织工作。

7.负责提出学院教材建设规划意见,协助分管副处长做好教材和参考书编写的组织工作,保证教材供应。

8.参与学院考风考纪建设、校内课程考核和各类考试的组考工作,负责做好成绩管理。

9.参与全院毕业设计(论文)组织工作,负责做好毕业设计成绩管理。

10.负责相关高等学校信息统计系统平台维护和管理工作。

11.做好职责范围内的信息整理、信息报送、资料建档、归档管理工作。

12.完成处长和分管副处长交办的其他工作。

综合管理科干事岗位职责:

1.努力学习教育理论知识,认真贯彻执行党和国家教育方针,结合实际情况,提出综合管理科建设和发展思路。

2.在分管副处长领导下履行综合管理科工作职责,具体实施办公室、教学质量、教师发展、教学信息化管理,负责综合管理科日常工作。

3.负责拟制办公室、教学质量、教师发展、教学信息化年度工作计划和学期工作安排,并负责具体落实。

4.开展办公室、教学质量、教师发展、教学信息化方面规章制度的调研工作,提出建立、健全和完善规制的建设性意见。

5.负责收集系(部)关于教学质量保障体系、教师发展、教学信息化建设方案制定及实施的意见,及时向分管副处长汇报。

6.参与教学质量保障体系建设,协助分管副处长查处教学工作差错和事故。

7.负责学院教学指导委员会和督导委员会日常工作,参与开展教学巡查、组织教师教学水平评价和协调招聘教师考评工作。

8.协助分管副处长做好教师培训、培养、国内外访问、研修进修的组织管理和教师发展研究交流等工作。

9.协助分管副处长组织教师参加各级教学竞赛,参与指导系部制定教育教学政策,负责优质教学资源、优秀教学成果和教师荣誉体系建设及管理具体工作。

10.协助分管副处长做好课程建设、教研教改项目、教育教学成果奖、创新创业示范项目、教学团队、自编教材立项的申报、评审、立项、检查及验收,具体负责相关项目的经费管理、进程管理和资料管理等工作。

11.负责完成相关高等学校信息统计系统平台规定的工作。

12.负责职责范围内的信息整理、信息报送、资料建档、归档管理工作。

13.完成处长和分管副处长交办的其他工作。

实践教学管理科干事岗位职责:

1.努力学习教育理论知识,认真贯彻执行党和国家教育方针,结合实际情况,提出实践教学管理科建设和发展思路。

2.在分管副处长领导下履行实践教学管理科工作职责,具体实施实践教学管理,负责实践教学管理科日常工作,参与构建实践教学体系。

3.负责拟制实践教学管理年度工作计划和学期工作安排,并负责具体落实。

4.开展实践教学管理方面规章制度的调研工作,提出建立、健全和完善规制的建设性意见。

5.负责组织系部编制实践(见习、实训、实习)教学计划、实训(实践)教学基地、实验实训室建设方案和实践教学改革方案,并主动收集系(部)相关实施意见,及时向分管副处长汇报。

6.在分管副处长领导下具体开展实践教学研究和教学改革的指导、检查和教学评估、教学与教改经验交流会组织工作。

7.负责协调产教融合中心开展实验实训建设工作、为系部实践教学服务工作,并检查系部实践教学开展及完成情况。

8.配合实验实训设备管理部门建立台账(按教育部要求)和报送实验实训室数据。

9.协助分管副处长负责学生技能大赛组织工作,配合学工处开展学生创新创业大赛组织工作。

10.协助分管副处长开展单招、高职扩招技能测试组织工作。

11.协助分管副处长组织1+X证书试点工作和毕业设计(论文)管理工作。

12.负责完成相关高等学校信息统计系统平台规定的工作。

13.负责职责范围内的信息整理、信息报送、资料建档、

归档管理工作。

14.完成处长和分管副处长交办的其他工作。

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